L’association se compose des organes suivants :
- L’assemblée générale (AG)
- Le conseil d’administration (CA)
- Le Bureau exécutif (BE)
La Commission de Supervision
Paragraphe sur le rôle de cette commission
L’Assemblée générale
L’assemblée générale est l’instance suprême de l’association. Elle est composée de tous les membres de l’association. Elle valide les orientations de l’association, amende ses statuts, son règlement intérieur et décide de la dissolution de l’association conformément aux articles 10 et 12. Elle est informée de la situation globale de l’association et entend les rapports sur la gestion du bureau. Elle se prononce sur le montant des cotisations, approuve les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant, délibère sur les questions mises à l’ordre du jour, pourvoit s’il y a lieu, au renouvellement des membres du bureau.
La Commission de Supervision
Il supervise le bureau exécutif, s’assure de son bon fonctionnement et veille au respect des statuts. Il peut à tout moment demander des comptes sur la situation de l’association. En cas de différend entre un membre de l’association et le bureau exécutif, elle joue le rôle de médiation. IL est également présidé par le président de l’association. Il est composé du bureau exécutif et de 3 élus à l’assemblée générale ordinaire du mois d’août au scrutin majoritaire à un tour, pour un mandat de deux ans renouvelable une seule fois. Ne peut être éligible que toute personne :
- Ayant une expérience dans la vie associative.
- En règle vis-à-vis de l’association.
- Le président sortant s’il le souhaite est membre d’office du conseil d’administration.
Tout membre du conseil d’administration qui, sans excuse, n’aura pas assisté à 3 réunions consécutives, est considéré comme démissionnaire.
Le Bureau
Le Bureau exécutif est l’organe d’opération de l’association. Il met en œuvre ses orientations, représente ses intérêts et veille à l’atteinte de ses objectifs. Il est chargé par l’assemblée générale de gérer et d’animer l’association. Convoque sur ordre du jour des rencontres entre ses membres au moins une fois par mois.
Voir Article 15 des Statuts de l’association pour plus d’infos sur la composition du Bureau
Nos instances
L’association se compose de plusieurs organes
L’Assemblée générale
L’assemblée générale se réunit en session ordinaire deux fois dans l’année en décembre et août. Trois semaines avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués à la demande du président avec un rappel hebdomadaire. Le président expose la situation morale de l’association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan financier à l’approbation de l’assemblée. En cas de nécessité chaque responsable peut être amené à défendre son bilan. Lors de l’assemblée générale ordinaire du mois d’août, il est procédé au renouvellement, au scrutin secret des membres du bureau.
La présence du quart des membres est nécessaire pour que l’assemblée générale puisse délibérer. Si le quorum n’est pas atteint, une seconde assemblée générale est convoquée avec le même ordre du jour, à six jours au moins d’intervalle. Celle-ci délibère alors valablement, quel que soit le nombre des présents.
Assemblée générale extraordinaire
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président ou les deux tiers des membres du CA peuvent convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 12 des présents statuts. Ne pourront être débattues que les questions prévues à l’ordre du jour.
La Commission de Supervision
Il supervise le bureau exécutif, s’assure de son bon fonctionnement et veille au respect des statuts. Il peut à tout moment demander des comptes sur la situation de l’association. En cas de différend entre un membre de l’association et le bureau exécutif, elle joue le rôle de médiation. IL est également présidé par le président de l’association. Il est composé du bureau exécutif et de 3 élus à l’assemblée générale ordinaire du mois d’août au scrutin majoritaire à un tour, pour un mandat de deux ans renouvelable une seule fois. Ne peut être éligible que toute personne :
- Ayant une expérience dans la vie associative.
- En règle vis-à-vis de l’association.
- Le président sortant s’il le souhaite est membre d’office du conseil d’administration.
Tout membre du conseil d’administration qui, sans excuse, n’aura pas assisté à 3 réunions consécutives, est considéré comme démissionnaire.
Le Bureau
Le Bureau exécutif est l’organe d’opération de l’association. Il met en œuvre ses orientations, représente ses intérêts et veille à l’atteinte de ses objectifs. Il est chargé par l’assemblée générale de gérer et d’animer l’association. Convoque sur ordre du jour des rencontres entre ses membres au moins une fois par mois.
Voir Article 15 des Statuts de l’association pour plus d’infos sur la composition du Bureau
